德州职业技术学院档案馆是德州职业技术学院提供档案保管、查询、利用服务的业务部门。为全面提升服务质量，更高效快捷地为广大用户服务，根据《高等学校档案管理办法》有关规定，现将档案查询相关事项公告如下：
一、服务范围
（一）为校友提供其在德州职业技术学院及前身（含德州市技术学院、德州经济学校、德州财贸经济学校、德州粮食学校、德州广播电视大学）学习期间，按照有关规定由学校保存、尚未移交上级档案馆的个人有关档案材料（录取名册、成绩单、毕业调配表等）复印件。
（二）为社会各界按照有关规定，提供我校保存的相关档案材料复印件。
（三）校档案馆不保存毕业生人事档案，咨询毕业生人事档案问题请联系德州职业技术学院招生与就业指导处（联系电话：0534-2557932）。
二、档案查询方式
校档案馆档案查询分为现场查询与远程服务。
三、现场查询流程
现场查询分为本人现场查询与委托现场查询。
（一）本人现场查询流程
1.档案当事人在工作日档案查询时间（见第五条）内可直接来校档案馆查询，寒暑假、节假日期间需拨打校档案馆电话，预约查询时间；
2.本人携带有效身份证件、毕业证书等材料，按照预约的时间到校档案馆登记查询；
3.符合有关规定的，可以按照规定复印、扫描查询到的档案材料；
4.需要开具毕业证明书的，携带在校档案馆复印的个人档案材料，到润德楼5楼学生处学籍管理科开具；需要开具毕业证明的，携带在档案馆复印的个人档案材料，到润德楼8楼810室秘书科开具。
（温馨提示：毕业证明书样式仿专科学历毕业证书、加盖公章和校长签章的彩色油印纸张，毕业证明为加盖公章、带有“德州职业技术学院”字样的红头便签白纸。校友可根据个人需求从中择一办理）
（二）委托现场查询流程
1.档案当事人委托他人到校档案馆查询档案材料，下载、填写《附件1：档案查询委托书》并捺手印，准备当事人本人身份证正、反面复印件；
2.委托人或被委托人拨打校档案馆电话，预约查询时间；
3.被委托人按照预约时间，携带档案查询委托书、委托人身份证复印件和被委托人本人有效身份证件到校档案馆登记查询；
4.同本人现场查询流程第3、4项。
三、远程服务
（一）档案当事人因故确实无法到现场查询、也无法委托他人的，可通过远程服务委托校档案馆查询档案材料。
同一档案查询需求，“现场查询”与“远程服务”只能选其一，不可同时进行，否则概不受理。
（二）远程服务流程
1.档案当事人下载、填写《附件2：德州职业技术学院档案馆档案远程服务申请表》并捺手印后，将《档案远程服务申请表》扫描件及申请人身份证正、反面扫描件发到校档案馆邮箱dzdanganshi@126.com。
2.邮件发送成功后，档案当事人可以拨打校档案馆电话确认收到，并向工作人员告知详细诉求。
3.校档案馆工作人员接收《档案远程服务申请表》，核验身份信息并查询馆藏档案。
4.符合有关规定的，校档案馆工作人员可将加盖学校公章的档案材料扫描件发送到当事人本人提供的电子邮箱，或者将复印件通过快递到付方式邮寄到当事人本人指定地址。
（三）需要开具毕业证明书或毕业证明的，还需提前拨打学生处学籍管理科或党委（院长）办公室秘书科电话，提前沟通有关事宜。
四、其他事项
（一）用人单位查询员工学历情况，需提供盖有公章的单位公函及所查员工毕业证等有关材料的复印件或扫描件。
（二）校内各部门、单位因公务需要借阅档案的，请下载并填写《业务档案利用审批表》，到档案馆现场查询。
五、凯发一触即发的联系方式与地址
校档案馆电话：0534-2557539
校档案馆地址：德州市经济技术开发区大学东路689号德州职业技术学院思齐楼3楼311室。
校档案馆电子邮箱：dzdanganshi@126.com
档案查询时间：周一至周五每工作日上午9:00~11:00，下午15:00~17:00（寒暑假、节假日期间需提前预约）
开具毕业证明书联系学籍管理科，电话0534-2557207
开具毕业证明联系秘书科，电话0534-2557157
附件1：
附件2：
附件3：
德州职业技术学院档案馆
2024年3月20日
